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Projektübergreifende Budgetüberwachung mit California.pro

(10.4.2015; BAU-Bericht) Das Modul „Budget“ der durchgängigen AVA- und Baukostenmanagement-Software California.pro V6 wurde auf der BAU von G&W als ein „Instrument zur gewissenhaften Projektsteuerung“ vorgestellt. Es kann Budgets überwachen und die Kosten auf Planungs-, LV- oder Abrechnungsebene gegenüberstellen bzw. vergleichen. Dies ist besonders hilfreich, wenn verschiedene Personen mit Planung und Abrechnung betraut sind. Damit empfiehlt sich California.pro Budget für ...

Kommunen,
öffentliche und privatwirtschaftliche Unternehmen,
die Wohnungswirtschaft,
Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie für
Architektur- und Ingenieurbüros mit Projektsteuerungsaufgaben.

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Das Modul kann vor unerfreulichen Kostenüberraschungen schützen, indem drohende Budgetüberschreitungen frühzeitig visualisiert werden.

In der Version 6 kann der Planer die Budgets nicht nur auf Bauteile, Bauabschnitte, Vergabeeinheiten etc. aufteilen und überwachen, sondern auch projektübergreifend - wie zum Beispiel die Budgets aller Schulen einer Kommune aufgeteilt in unterschiedliche Wirtschaftsjahre. Teilbudgets können zudem für nicht explizit in Kostenermittlungen oder Vergaben enthaltene Kosten für Unvorhergesehenes reserviert werden.

California.pro V6 Budget unterstützt darüber hinaus verschiedene Arten von Budgets:

Beim Typ „Permanent“ - z.B. für Unterhaltsmaßnahmen ohne Zeitbegrenzungen - ergibt sich das Gesamtbudget aus der Summe der Teilbudgets.
Der Typ „Kumulativ“ summiert die Kosten aller Maßnahmen auf die Haushaltsstelle und stellt diese einem vorgegebenen Gesamtbudget gegenüber.
„Temporär“ wird genutzt für in sich abgeschlossene Projekte mit (geplantem) Ende. Es können mehrere Bauvorhaben zugeordnet sein, die jeweils Teilbudgets tragen. Im Unterschied zum Typ „Permanent“ gibt es hier ein vorgegebenes Gesamtbudget sowie eine Soll-/Ist-Auswertung über alle Bauvorhaben und Rechnungszeiträume.

Weitere Informationen zu California.pro V6 Budget können per E-Mail an G&W Software angefordert werden.