Automatische Planaktualisierungen durch Outlook-KI-Assistenten von Benetics

(3.2.2026) Der „Benetics KI E-Mail Assistent” soll Baupläne in Outlook-Anhängen automatisch erkennen und aktualisierte Planstände daraufhin den ausführenden Kräften auf der Baustelle zuweisen. Ziel ist es, Ausführungsfehler zu reduzieren, die durch veraltete Pläne entstehen können.

Der neue „Benetics KI E-Mail Assistent” analysiert Baupläne in Outlook Anhängen und weist aktualisierte Planstände automatisch den ausführenden Kräften auf der Baustelle zu. (Bild: Benetics AG) 

Produktübersicht

Der neue „Benetics KI E-Mail Assistent” analysiert eingehende E-Mail-Anhänge in Microsoft Outlook auf Bauplan-PDFs und ordnet erkannte Aktualisierungen den zuständigen Projekten und Beteiligten zu. Nach Herstellerangaben erfolgt dies vollautomatisiert, damit auf der Baustelle stets mit dem aktuellen Planstand gearbeitet wird.

Die Kernfunktionen umfassen:

• Erkennung von Bauplan-PDFs in eingehenden E-Mail-Anhängen.
• Abgleich der erkannten Pläne mit vorhandenen Plänen in allen bestehenden Projekten.
• Benachrichtigung, sobald ein neuer Planstand im Postfach identifiziert wurde.
• Möglichkeit, mit einem Knopfdruck sicherzustellen, dass niemand mehr auf dem alten Planstand arbeitet.

Integration und Systemlandschaft

Der Assistent wird direkt in Microsoft Outlook eingebettet und übergibt erkannte Pläne automatisch an Benetics AI. Von dort sind laut Anbieter Integrationen in SharePoint sowie in weitere DMS- und CDE-Lösungen möglich. Eine offene API sowie Konnektoren zu Make.com und Zapier sollen flexible Anbindungen an bestehende Systeme ermöglichen – hierdurch entstehe ein durchgängiger digitaler Planfluss bis zum Monteur auf der Baustelle.

Weitere Informationen können per E-Mail an Benetics angefordert werden.