Bosch: OfficeOn Handwerker-Software für Büro und Baustelle

(18.9.2023) Mit OfficeOn bietet Bosch kleineren Handwerksbetrieben aller Gewerke eine Option zur zentralen und digitalen Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen. Ziel sei die Verringerung der Büroarbeit wie z.B. Angebots- und Rechnungserstellung. Die neue Cloud-Lösung verringere den Zeitaufwand erheblich.

Die OfficeOn Web-Anwendung für das Büro. (Bild: Robert Bosch Power Tools GmbH) 

Web-Anwendung für das Büro und App für die Baustelle

Mit Hilfe der Software lassen sich alle relevanten Prozesse zentral in einem System steuern. Sie beinhaltet eine Web-Anwendung fürs Büro und eine App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Die Anwendungen sind per Cloud jederzeit mit Echtzeitsynchronisation gekoppelt.

Die Web-Anwendung ermöglicht u.a.:

• Projektplanung,
• Angebots- und Rechnungserstellung,
• Koordination von Terminen,
• Verwaltung des Kundenstamms,
• Import und Berücksichtigung von Fremdleistungen durch Großhändler,
• Export von Betriebsdaten an Steuerberater oder das Finanzamt.

Die App beinhaltet insbesondere Funktionen zur Abwicklung auf der Baustelle:

• Termine einstellen,
• die geleisteten Arbeiten in Form eines digitalen Stunden- und Rapportzettels,
• Digitale Unterschriften Funktion zur Bestätigung dieser durch Kunden.

Cloud-Lösung ohne Installationsaufwand 

Die Software ist cloudbasiert ohne Installation direkt verfügbar.  Regelmäßige Datensicherung, Software-Wartung und -Aktualisierung erfolgen in der Cloud automatisch. Es sind keine manuellen Updates erforderlich.

Flexible Lizenzoptionen für jeden Bedarf

Für OfficeOn gibt es Mobil- und Büro-Lizenzen verschiedener Laufzeiten. Die Mobil-Lizenz bietet per Smartphone-App Zugriff auf alle Funktionen, die relevant zur Ausführung und Dokumentation des aktuellen Auftrags sind. Die Büro-Lizenz ermöglicht es, oben genannte Funktionen ohne zusätzliche Software direkt im Browser zu verwenden. Die Büro-Lizenz beinhaltet automatisch auch immer eine Mobil-Lizenz.

Bei Vertragsabschluss kann eine einmalige Ersteinrichtung hinzugebucht werden, bei der Betriebe individuell unterstützt werden, z.B. beim Import von Kundendaten, Materiallisten und Leistungskatalogen.

Weitere Informationen können per E-Mail an Bosch angefordert werden.