Smarte Nachtragsbearbeitung à la California.pro

(14.10.2017) Es ist eine Idealvorstellung, dass Leistungen wie ausgeschrieben ausgeführt und abgerechnet werden. Doch dieses Ideal entspricht selten der Realität. Gleichwohl ist lang nicht jede Nachtragsforderung gerechtfertigt. Der Bauleitung obliegt es, Nachträge zu bewerten und zu sortieren. Architekten und Ingenieure übernehmen diese Aufgabe im Rahmen der HOAI-Leistungsphase (LPH) 8, um ihren Auftraggebern eine konsistente, durchgängige Kostenplanung und Kostensteuerung zu bieten.

Nachtragsmanagement - Übersicht Kostenstand über alle Stadien des beauftragten LVs  (Screenschot vergrößern)

Entsprechend der Bedeutung der LPH 8 hat die G&W Software AG in ihrem AVA-System California.pro das im Zusatzmodul PRO integrierte Nachtragsmanagement erheblich überarbeitet und erweitert. Schon bisher liefert California.pro eine Nachtragsbearbeitung mit automatischen Projektstatistiken und Prognosen über die zu erwartenden Schlusskosten eines Gewerkes und des Gesamtprojektes. Ab Version 8 erhält der Anwender zusätzliche Funktionen zur freien Gruppierung, Steuerung und Beauftragung von Nachträgen. Ergänzt wird das neue Nachtragsmanagement durch spezielle Reports für die Nachtragshistorie.

Der California.pro-Anwender kann Nachtragspositionen unabhängig von ihrer Beauftragung im beauftragten LV erfassen. Noch bequemer ist der Datenimport über die zertifizierte GAEB-Schnittstelle. Das System erkennt automatisch, dass es sich um geplante Nachträge handelt. Das gilt übrigens nicht nur für neue Positionen, auch Mengenänderungen oder entfallene Leistungen werden auf diesem Wege selbstständig identifiziert.

Individuelle Nachtragsgruppen mit Möglichkeit der freien Zuordnung von Positionen und Nachtragsmengen (Screenschot vergrößern)

Für die Zuordnung der Nachtragsmengen und Positionen stehen frei definierbare Nachtragsgruppen zur Verfügung. Der Anwender kann damit Mehr- und Minderleistungen entsprechend der Projektsituation strukturieren. California.pro prüft automatisch die Verteilung aller Nachträge auf Vollständigkeit und stellt so sicher, dass nichts übersehen wird. Die Freigabe zu beauftragender Nachträge obliegt weiter dem Anwender in Rücksprache mit seinem Auftraggeber.

Weitere Informationen zu California.pro und zum Nachtragsmanagement können per E-Mail an G&W angefordert werden.