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QR-Codes und ZUGFeRD: Bauindustrie setzt auf einheitliches Lieferschein- und elektronisches Rechnungsformat

(14.7.2018) Um Bauprozesse effizienter zu machen, empfiehlt der Arbeitskreis Informationsmanagement des Hauptverbandes der Deutschen Bauindustrie (AKIM) Zulieferern und Kunden einen einheitlichen QR-Code auf Lieferscheinen für Asphaltmischgut und Transportbeton sowie Eingangsrechnungen im ZUG­FeRD-For­mat. Dabei handelt es sich um ein branchenübergreifendes Datenformat für elektronische Rechnungen. (Zur Erinnerung: „ZUGFeRD“ ist ein Akronym für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“.)

„Mit einem für die Baubranche einheitlichen Format können die Potentiale der Digitalisierung besser genutzt und Bauprozesse reibungsloser gestaltet werden“, erwartet der AKIM-Vorsitzende Dipl.-Ing. Matthias Steinbach.

In einem einheitlichen QR-Code sieht Steinbach Vorteile u.a. hinsichtlich ...

  • der Erfassung aller (Lieferschein-)Daten des gelieferten Produkts über ein Smartphone oder Tablet direkt vor Ort sowie
  • der sofortigen Einbindung der Daten in die Buchhaltungssoftware des Bauunternehmens und
  • der Unterstützung des Poliers beim Führen des Betoniertagebuchs und der Nachbehandlungsprotokolle.

Die im AKIM vertretenen Unternehmen (Stand: Juli 2018)

Digitalisierte Eingangsrechnungen, denen der ZUGFeRD-Standard zugrunde liegt, könnten zudem so gesteuert werden, dass sie sich automatisiert verbuchen lassen. Gleichzeitig könne eine Preisprüfung anhand von hinterlegten Projekt- oder Rahmenvertragspreisen vorgenommen und die Rechnung als PDF-Datei direkt automatisiert verschlagwortet in ein Archivsystem transferiert werden. Steinbach schlägt vor, dass Zulieferer und Kunden ihre IT-Systeme entsprechend anpassen, damit die Bauunternehmen auf Wunsch die Rechnungen direkt in ihre Systeme einspeisen können.

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