Neues Zeiterfassungsmodul in der ERP-Software RIB 4.0

(23.5.2024) Mit dem neuen Modul für die Zeiterfassung der ERP-Software RIB 4.0 entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen dem Baustellengeschehen und dem HR-Bereich, der Projektleitung sowie dem Projektcontrolling. Durch Mitarbeiter eingetragene Stunden werden durch HR verifiziert und über das Business Intelligence-Werkzeug BI+ dem gesamten RIB 4.0-System zur Verfügung gestellt.

Das Modul Zeitmanagement in RIB 4.0. (Screenshot: RIB Software GmbH) 

Vollelektronische Stundenzettel

Die Zeiterfassung basiert auf vorgefertigten, vollelektronischen Stundenzetteln innerhalb der Software. Grundlage sind die in HR erfassten Stammdaten der Mitarbeiter. Abwesenheiten aufgrund von Urlaub oder Krankheit, individuelle Qualifikationen und Weiterbildungen sowie Maschinen und Geräte, die Mitarbeitende im Rahmen von Projekten auf den Baustellen einsetzen, sind Bestandteil dieses Musterstundenzettels. Gleichzeitig sind die Baustellen, auf denen die Teamkollegen eingeteilt sind, durchweg im System vermerkt. 

Mitarbeiter tragen über mobile Geräte (RIB-4.0.-App) sowie Desktop-PCs tagesaktuell ihre Stunden ein. Diese werden durch HR verifiziert und über das Business Intelligence-Werkzeug BI+ gesamten RIB 4.0-System zur Verfügung gestellt. Ein Rechtesystem innerhalb der Software stellt den Datenschutz sicher.

Vorteile des Zeitmanagements in RIB 4.0

• End-to-End-Verknüpfung der Zeiterfassung stellt Personalbereich Informationen für die Lohnabrechnung zur Verfügung
• Projektleitung und Controlling können gemeldete Stunden, Maßnahmen, Projekte und Aufträge direkt zuzuordnen
• Integration mit logistischem Abrechnungsprozess ist gegeben
• Lieferscheine können auf Basis der Zeiterfassung im System generiert werden
• Ist-Kosten und Stunden können einzelnen Kostenstellen zugeordnet werden
• Individuelle Zuschläge lassen sich automatisch aufaddieren.

Weitere Informationen können per E-Mail an RIB Software GmbH angefordert werden.