Einmal erfasst, bis zur Rechnung genutzt: durchgängige Prozesse entlang der HOAI-Leistungsphasen

(Advertorial 09.11.2026) Jede Leistungsphase übergibt an die nächste. Aus dem Plan werden Mengen, aus den Mengen ein Leistungsverzeichnis, aus Vergabe und Baustelle eine Abrechnung. Genau an diesen Übergängen arbeiten viele Büros mit getrennten Programmen und übertragen Daten von Hand. Das kostet Stunden, die im Honorar nicht vorgesehen sind, und erzeugt Fehler, die oft erst spät auffallen. Durchgängige Prozesse beginnen deshalb nicht mit der größten Software, sondern mit Werkzeugen, die einander Daten reibungslos übergeben.

Vom Plan zur Menge, ohne abzulesen

Bis zur Ausführungsplanung ist der Plan in vielen Büros eine 2D-Zeichnung. Dafür genügt ein schlankes CAD wie SPIRIT lite. Weil es sich auf das Zeichnen in 2D konzentriert, zahlt das Büro nur für Funktionen, die es tatsächlich nutzt. Wo Auftraggeber BIM verlangen, steht SPIRIT pro bereit. SPIRIT exportiert den Plan u. a. als PDF, das Aufmaß-Tool GRAVA connect öffnet ihn im Browser und ermittelt darauf Längen, Flächen und Stückzahlen mit KI-Unterstützung. Nichts wird mehr abgelesen und notiert, die Mengen werden übergeben.

Ob DWG, DXF oder PDF: Pläne aus SPIRIT lite lassen sich an Partner weitergeben und für die Mengenermittlung weiterverwenden. (Bild: BAUER SOFTTECH GmbH) 

Von der Menge bis zur Rechnung in einem System

Empfänger ist BUILDUP. Die Software vereint AVA, Kostenmanagement, Bautagebuch, Honorarabrechnung und Büroorganisation, einmal erfasste Daten stehen in allen Bereichen zur Verfügung. Die Mengen aus GRAVA connect landen direkt an der Position im Leistungsverzeichnis. Mängel aus dem Bautagebuch sind mit den Vergabeeinheiten verknüpft. Stunden lassen sich auf Kostenstellen je Leistungsphase buchen und dem Honorar gegenüberstellen. Abgerechnet wird aus denselben Daten, auf Wunsch als XRechnung oder ZUGFeRD.

In GRAVA connect ist jede Menge mit ihrer Position im Leistungsverzeichnis verknüpft und lässt sich bis in den Plan zurückverfolgen. (Bild: BAUER SOFTTECH GmbH) 

Durchgängig auch über das eigene Portfolio hinaus

Nicht jedes Büro fängt bei null an. Wer mit dem AVA-Programm AVANTI arbeitet, übernimmt die Mengen aus GRAVA connect ebenso direkt wie Anwender von ORCA AVA. Das ist kein Zufall: Hinter SPIRIT, GRAVA connect, AVANTI und BUILDUP steht die BAUER SOFTTECH GmbH. Sie gehört zur Orca Group, einem Verbund von Bausoftware-Herstellern, zu dem auch ORCA Software zählt. Entwickelt wird ausschließlich in Deutschland, mehr als 5000 Kunden aus dem Mittelstand arbeiten mit den Programmen. Für das Büro heißt das: Der Prozess wird durchgängig, ohne dass die gewohnte AVA ersetzt werden muss. 

GRAVA connect ist direkt an BUILDUP ava, AVANTI, SORBA und ORCA AVA angebunden.
(Bild: BAUER SOFTTECH GmbH) 

Ob ein Büro durchgängig arbeitet, zeigt eine einfache Frage: Wie oft wird eine Zahl zwischen Plan und Rechnung von Hand übertragen? Jede Antwort über null ist ein Ansatzpunkt. Auf softtech.de und bauer-software.de stehen Demoversionen zum kostenlosen Test bereit. Wer den eigenen Ablauf mit Fachleuten durchgehen möchte, bucht dort direkt einen Termin.

Den durchgängigen Ablauf vom Plan bis zur Rechnung zeigt die BAUER SOFTTECH GmbH gemeinsam mit der Orca Group auf der BAU 2027 in München, vom 11. bis 15. Januar 2027 in Halle C5, Stand C5.322.