ToolTime: KI-App Echo macht die Dokumentation im Handwerk sprachunabhängig

(06.11.2026) Sprachbarrieren, steigende Dokumentationspflichten und fehlende Angaben erschweren den Arbeitsalltag im Handwerk. Mit Echo stellt das Softwareunternehmen ToolTime nun eine KI-gestützte App vor, die Spracheingaben in mehr als 30 Sprachen und Fotos in strukturierte Arbeitsberichte umwandelt. Die Dokumentation erfolgt wahlweise auf Deutsch oder Englisch.

Keyvisual: Echo soll Sprachbarrieren im Arbeitsalltag abbauen. (Bild: ToolTime) 

Arbeitsberichte per Spracheingabe

Echo setzt auf den „Voice-first”-Ansatz. Handwerker können Arbeitsschritte, technische Details und verwendete Materialien diktieren, ohne ihr Werkzeug aus der Hand legen zu müssen. Fotos ergänzen die Angaben. Dabei versteht die KI die Inhalte im Kontext und erkennt Gedankensprünge oder unvollständige Aussagen. Sie erstellt automatisch einen Arbeitsbericht mit Leistungsbeschreibungen, Materialübersicht und Fotos samt Bildunterschriften. Nach einer abschließenden Prüfung lassen sich die Angaben bei Bedarf korrigieren. Anschließend kann der Kunde den Bericht direkt auf dem Display unterschreiben.

Dokumentation in mehr als 30 Sprachen

Echo verarbeitet Spracheingaben in mehr als 30 Sprachen und erstellt daraus deutsch- oder englischsprachige Arbeitsberichte. Mitarbeiter können somit in ihrer gewohnten Sprache dokumentieren, während im Büro einheitliche und verständliche Berichte vorliegen. „Internationale Fachkräfte leisten auf der Baustelle hervorragende Arbeit und dürfen nicht am deutschen Papierkram scheitern. Echo wird hier zum digitalen Kollegen, der Sprachbarrieren auflöst und allen im Team die gleiche Chance gibt, schnell und sauber zu dokumentieren”, so Marcel Mansfeld, CEO von ToolTime.

Vom Außeneinsatz zur Rechnungsstellung

Echo verbindet die Dokumentation vor Ort mit den im Büro angelegten Auftragsdaten. In der App finden Außendienstmitarbeiter ihre Tagestermine, ausstehende Dokumentationen, Kundenkontakte und die Navigation zum Einsatzort. Bereits kalkulierte Leistungspositionen fließen automatisch in den Berichtsentwurf ein. Abweichungen bei Leistungen oder Materialverbrauch können die Mitarbeitenden vor Ort manuell oder per Spracheingabe ergänzen. Aus sämtlichen Angaben erstellt Echo anschließend den Arbeitsbericht.

Nach der Prüfung, der Unterschrift des Kunden und der digitalen Freigabe synchronisiert sich der Bericht mit der Webanwendung von ToolTime. Die erfassten Arbeiten, verbauten Materialien und Fotos stehen damit auch im Büro zur Verfügung und können für die Rechnungsstellung genutzt werden.

Echo ist ab sofort im App Store und bei Google Play unter tooltime.app/echo verfügbar.