Coman Suite: Zentrale Mängelerfassung direkt auf der Baustelle

(03.07.2026) Mängel auf Baustellen werden meist direkt vor Ort erfasst – oft noch auf analogen oder informellen Wegen. Diese Informationen sind im Moment der Erfassung zwar hilfreich, verlieren im weiteren Projektverlauf allerdings an: Zuständigkeiten verschwimmen, Bearbeitungsstände werden intransparent und fehlende Informationen müssen nachträglich rekonstruiert werden. Die Coman Suite der Coman Software GmbH kann diesen Prozess digital und strukturiert abbilden. Die webbasierte Anwendung befindet sich derzeit in der Open Beta und wird bereits in ersten Bauprojekten eingesetzt.

Zentrale Mängelerfassung direkt vor Ort mit der Coman Suite - CEO Timur Ripke auf der Baustelle. (Bild: Coman Software) 

Zentrale Mängelerfassung vor Ort

Mit der Lösung werden Informationen direkt bei der Erfassung zentral dokumentiert. Ein Bauleiter nimmt einen Mangel vor Ort auf, ergänzt ein Foto und weist die Aufgabe unmittelbar einer verantwortlichen Person zu. Die Erfassung erfolgt browserbasiert auf dem Smartphone und ist geräteunabhängig. Auch bei instabiler Internetverbindung bleiben Daten erhalten und werden synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.

Externe Projektbeteiligte wie Nachunternehmer oder Bauherren lassen sich ohne kostenpflichtige Zugänge ebenfalls einbinden. Diese sogenannten Gäste erhalten gezielt die Informationen, die sie zur Bearbeitung benötigen, ohne selbst neue Vorgänge anlegen zu können.

Screenshot aus der Web-Anwendung. (Bild: Coman Software) 

Fokus auf Nutzerfreundlichkeit und Praxistauglichkeit

Die Anwendung ist auf einen schnellen Einstieg ohne Schulungsaufwand ausgelegt. Registrierung und Anlage eines ersten Projekts dauern in der Regel nur wenige Minuten. Über eine 14-tägige Testphase lässt sich die Anwendung im eigenen Projektumfeld unverbindlich erproben. Im Rahmen der Open Beta können Unternehmen die Software im realen Projektkontext bewerten und durch Feedback aktiv in den Entwicklungsprozess einwirken.

Webbasierte Software als Abonnement-Modell

Als webbasierte Lösung wird die Coman Suite per Abonnement genutzt und ist damit unabhängig von festen Installationen oder bestimmten Endgeräten. Gleichzeitig lässt sich die Nutzung über dieses Modell flexibel anpassen. Wenn Projekte etwa ruhen, sich zeitlich verschieben oder das Unternehmen bspw. in der Winterpause keine Projekte umsetzt, lässt sich das Abonnement zu einem günstigeren Preis pausieren.

Datensicherheit

Die Anwendung wurde vollständig in Deutschland entwickelt, verarbeitet Daten auf deutschen Servern und ist auf die Einhaltung der geltenden DSGVO-Anforderungen ausgelegt. Damit erfüllt sie für viele Bauunternehmen sowohl funktionale als auch organisatorische Anforderungen an Datenhoheit und regulatorische Compliance.

Weitere Informationen können per E-Mail an Coman Software angefordert werden.