Ortsungebundene Zeiterfassung mit Kobold Control

  

(20.4.2015) Zum Projekt- und Unternehmenscontrolling von Planungsbüros gehört die Zeiterfassung. Dabei ist die zeitnahe Erfassung der Stunden von unschätzbarem Wert. Mit der neu entwickelten Controllinglösung Kobold Control der Wuppertaler Kobold Management Systeme GmbH ist die Zeiterfassung nicht an einen Ort gebunden. So kann der Inhaber eines Architektur- oder Ingenieurbüros flexibel entscheiden, wie die Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen sollen:

• am Arbeitsplatz über die Kobold-Software,
• plattformunabhängig über einen Browser,
• in einer Terminalserveranwendung oder
• auch via Tablet-PC oder Smartphone von unterwegs.

Auf Wunsch können auch Pausenzeiten der Mitarbeiter fest vorgegeben werden. Somit wird die Anwesenheit des Mitarbei­ters erfasst und mit den in Kobold Control auf Projekte, Unter­projekte, Leistungsphasen und Allgemeinkosten eingegebenen Zeiten abgeglichen. In der Projektzeiterfassung kann der Mitarbeiter dann Restzeiten pro Tag auf ein ausgewähltes Projekt buchen. Manuelle Korrekturen der Zeiteinträge sind durch eine Freigabefunktion möglich.

In Auswertungen ist per Soll-/ Ist-Vergleich darstellbar, wie viele Stunden die Mitar­beiter anwesend waren und wie viele Stunden auf die entsprechenden Projekte ge­bucht werden. Das wird immer wichtiger, da viele Auftraggeber einen Nachweis ver­langen, gerade wenn das Planungsbüro Sonderleistungen abrechnet. Jeder berechtig­te Mitarbeiter kann auch mittels Markierung im System feststellen, welche Kollegen anwesend oder beim Kunden sind.

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Darüber hinaus kann das Planungsbüro über das Zeiterfas­sungsterminal den Zugang zum Unternehmen steuern. Dazu erfassen die Mitarbeiter mit einem Terminal in Aluminiumoptik nicht nur die Anwesenheitszeit per biometrischem Fingerab­druck, sondern das Terminal steuert gleichzeitig den Türöff­nungsmechanismus.

Weitere Informationen zur Zeiterfassung mit Kobold Con­trol können per E-Mail an Kobold angefordert werden.