RIB und Comstruct geben Partnerschaft bekannt

(16.4.2026) RIB Software, spezialisiert auf ERP-Kernprozesse sowie branchenspezifische Anforderungen und Abläufe, und Comstruct, Anbieter für automatisierte, KI-basierte Rechnungsprüfung mittels digitaler Lieferscheine, planen zeitnah eine durchgängige Integration ihrer Systeme. Erste Pilotkunden nutzen das integrierte System bereits; weitere Implementierungen sind angekündigt. Nach Angaben beider Unternehmen soll die Kooperation den Rechnungsprüfungsprozess deutlich vereinfachen.

Comstruct und RIB ermöglichen den automatisierten Abgleich von Lieferschein, Bestellung und Rechnung mit strukturierter Übergabe in RIB 4.0. (Bild: RIB Software GmbH) 

„Mit unserem umfassenden Branchen-Know-how haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, digitale Prozesse bei unseren Kunden kontinuierlich zu optimieren. Je höher der Automatisierungsgrad der Prozesse, desto weniger Aufwand auf Kundenseite. Die Phase der Pilotierung zeigt, dass die Integration unserer Systeme eine maßgebliche Verbesserung und Beschleunigung im Prozess mit sich bringt. Digitale Lieferscheine und Rechnungen fließen aus Comstruct bereits abgeglichen und vorgeprüft in unser System und können anschließend unmittelbar verbucht werden. Die Integration der Programme stellt ein Matching zwischen Lieferscheinen und Rechnungen zur Verfügung und sorgt so für einen transparenten und komfortablen digitalen Prozess”, stellt Ralph Kühn, Partner Program Manager für die DACH-Region bei RIB fest.

Seit mehr als 50 Jahren gestaltet RIB Software die kaufmännischen Kernprozesse der Bauindustrie. Gleichzeitig ist der Materialbeschaffungsprozess in vielen Bauunternehmen weiterhin durch Medienbrüche und mangelnde Transparenz gekennzeichnet: Lieferscheine gehen verloren, und nur ein Teil der Bestellungen wird im ERP-System erfasst. Nach Einschätzung eines Experten für Rechnungsprüfung führt dies dazu, dass Rechnungen häufig weiterhin manuell geprüft werden müssen.

„Genau diese Lücke zwischen Baustelle und ERP war der Ausgangspunkt für comstruct”, erklärt Henric Meinhardt, Gründer und CEO von comstruct. „Wir digitalisieren Lieferscheine und Rechnungen direkt am Entstehungsort, gleichen sie automatisiert mit hinterlegten Bestellungen ab und prüfen Mengen sowie Preise in Echtzeit. So schaffen wir eine strukturierte und verlässliche Datenbasis, bevor die Informationen überhaupt im ERP-System ankommen.”

Im Rahmen der Partnerschaft ist vorgesehen, vorgeprüfte Rechnungen und Lieferscheine auf Basis synchronisierter Stammdaten über eine standardisierte Schnittstelle beider Anbieter an RIB 4.0 zu übergeben. Dadurch entsteht ein durchgängig digitaler Prüfprozess. Von der Erfassung auf der Baustelle bis zur Buchung im ERP-System.