„GAEB-Vergleich“ findet Unterschiede in Ausschreibungen, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen

  

(23.9.2016) Viele ausschreibende Firmen und Institutionen stehen regelmäßig vor der Herausforderung, bei unterschiedli­chen Versionen von Ausschreibungen schnell die Unterschiede herauszufinden. Auch Bieter kennen das Problem: Eigentlich hat man seine Kalkulation schon abgeschlossen, und dann kommt vom Auftraggeber eine geänderte Fassung - womit sich die Frage stellt, was sich im Detail geändert hat. Auch Herstel­ler haben oft verschiedene Versionen ihrer Produktbeschrei­bungen und möchten die Unterschiede visualisiert bekommen.

Nicht selten wird in solchen Situationen ein zeitaufwendiger Vergleich durchgeführt, in dem jede Position manuell verglichen wird. Aber genau für diese Anforderungen wurde von der T&T Datentechnik GmbH in Ludwigsfelde das Programm „GAEB-Vergleich“ entwickelt:

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Mit dem softwareunterstützten GAEB-Vergleich kann man 2 GAEB-Dateien (81-89) auf unterschiedliche Art und Weise vergleichen und sich die Ergebnisse übersichtlich anzeigen sowie einen Bericht ausgeben lassen. Dabei kann angegeben werden, welche Positionsbestandteile (Ordnungszahlen, Mengen, Einheiten, Texte usw.) berücksichtigt werden sollen. Es ist auch möglich, die Wichtung der einzelnen Bestandteile festzule­gen, um den prozentualen Übereinstimmungsgrad zu bestimmen. Alle Unterschiede werden dabei farblich markiert.

Die Software „GAEB-Vergleich“ gibt es in zwei Versionen:

• In der Lite-Version können ausschließlich GAEB90-Dateien mit festgelegten Vergleichseinstellungen verglichen werden.
• In der Pro-Version werden auch GAEB-XML-Dateien eingelesen und mit frei wählbaren Einstellungen verglichen. Die Vergleichseinstellungen können unter eigenen Vergleichsvorlagen gespeichert werden.

Weitere Informationen zu GAEB-Vergleich und weiteren GAEB-Tools können per E-Mail an T&T angefordert werden. Eine kostenlose Testversion ist unter gaeb-tools.de downloadbar.