Neuer Ausschreibungsassistent übernimmt bei California.pro lästige Routinetätigkeiten

(15.10.2019) Normalerweise müssen Architekten und Fachplaner in vielen Einzelschritten die für eine Ausschreibung benötigten Daten händisch mit viel Klickerei zusammenstellen und generieren: So ist u.a. das LV in eine PDF-Datei umzuwandeln, GAEB-Dateien müssen erstellt werden, Pläne, Anschreiben, Mailadressen sind herauszusuchen,.... Solche unerquicklichen und zeitraubenden Nebentätigkeiten lässt G&W Software im Rahmen seines AVA- und Baukostenmanagementsystem California.pro künftig von einem Ausschreibungsassistenten erledigen.

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Nach dem Aufruf aus einem fertigen Leistungsverzeichnis führt der Ausschreibungsassistent den Anwender durch den Bereitstellungsprozess. Hier werden ...

• Schritt für Schritt die gewünschten Dokumentenformate (GAEB, OFFERTE) erstellt,
• die anzuschreibenden Unternehmer ausgewählt und
• bei Bedarf externe Dokumente wie Pläne, Gutachten oder EXCEL-Tabellen hinzugefügt.

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Daraus bereitet das AVA-System personalisierte E-Mails mit einem ZIP-Container als Anhang für einen Versand per Outlook vor. Für einen konventionellen Versand steht zudem eine Serienbrieffunktion zur Verfügung. Alle versendeten Unterlagen werden direkt beim entsprechenden Gewerk gespeichert.

Ausschreibungsassistent unterstützt e-Vergabe

Insbesondere öffentliche Auftraggeber sind gesetzlich angehalten, automatisierte e-Vergabe-Prozesse digital umzusetzen. In diesen Fällen werden die Vergabeunterlagen nicht direkt zu den Bietern geschickt, sondern ausschließlich elektronisch zum Download bereitgestellt. Zur Unterstützung digitaler Vergabeprozesse ergänzt der Ausschreibungsassistent von California.pro das bereits verfügbare Modul EVC (E-Vergabe Connect) mit dem direkten Upload der zusammengestellten Unterlagen und Dateien auf die E-Vergabe-Plattform des AI-Vergabemanagers.

Weitere Informationen zu California.pro können per E-Mail an G&W angefordert werden.