Phoenix Workflowsystem von Iquadrat für's Bauwesen adaptiert

(27.11.2006) Ab sofort ist das Workflowsystem zur elektronischen Rechnungsprüfung Phoenix EasyWorkFlow für Planungsbüros, Bauunternehmen und Kommunen erhältlich. Die Software der Wuppertaler Iquadrat AG verwaltet alle Informationen zur Belegprüfung sowie den Beleg selbst und enthält ein komplettes Workflow-Management-System. Damit soll der gesamte Ablauf eines Prüfzyklus steuerbar. Schnittstellen zu gängigen Fremdsystemen wie ERP, Finanzbuchhaltung und Office-Systemen sind integriert.

Das System bildet Prozesse wie Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und Kontierung etc. durch die Workflow-Funktionalität ab und unterstützt deren Umsetzung. Darüber hinaus steuert und leitet das Programm den Anwender durch die Prozesse und kontrolliert seine Rechte beim Zugriff auf Belege und Daten. Abhängig vom Status eine Beleges leitet die Software automatisch für den Anwender Arbeitsschritte ein oder verhindert diese.

Durchschnittlich entfallen auf einen Vorgang 5% Bearbei­tungs­zeit, jedoch ca. 10% Transportzeit im Unternehmen und sogar bis zu 80% Liegezeit. Der Einsatz von Phoenix EasyWorkFlow soll sowohl die Transportzeiten zwischen Mitarbeitern und Abteilungen als auch die Liegezeit minimieren und somit die Abarbeitung der Vorgänge positiv beeinflussen.

Darüber hinaus verfügt das Unternehmen oder Planungsbüro durch den Einsatz des Programms ständig über einen aktuellen Status aller Rechnungen und Belege, sodass ein Suchen danach der Vergangenheit angehört. Durch das Ausnutzen von Zahlungskonditionen und Skonti können Kosten gespart werden. Prüfabläufe dokumentiert das Programm automatisch.

Unternehmen wie die Kirchheimer Bickhardt Bau AG und die Thüringer Straßenwartungs- und Instandhaltungsgesellschaft mbH setzen Phoenix EasyWorkflow ein.