California unterstützt nahezu beliebige Vergabehandbuch-Formulare

(7.12.2022) Die Formulare des Vergabehandbuchs (VHB) dienen der Vereinheitlichung von zu übermittelnden Daten zwischen Auftraggebern, Planern und Auftragnehmern - zum Beispiel bei der Vergabe öffentlicher Aufträge. Die PDF-Formulare bestehen aus ...

• festen Informationen (Text, Tabellen, etc.) und
• Feldern, in die direkt im Formular die benötigten Angaben eingegeben werden können. Die Herausgeber haben diesen Feldern eindeutige Bezeichnungen gegeben (z.B. „Adresse_AG“, „Tagesdatum“ oder auch einfach „Feld1“).

VHB-Formulare können direkt aus California aufgerufen werden. (Screenshpt © G&W Software) 

In der G&W-Welt können VHB-Formulare bei vorhandenem BPO-Modul direkt aus der AVA- und Baukostenmanagementsoftware California aufgerufen werden. California erkennt die Feldbezeichnungen für die einzelnen Formulare sowie die im AVA-System hinterlegten Daten und kann somit diese Informationen an die richtigen Felder übermitteln. Hierbei füllt das System bereits wichtige Angaben zum Bauvorhaben, zum LV, zu den Bietern oder auch das Tagesdatum automatisch aus.

Im Vergleich zu vielen allgemeinen Formularprogrammen werden die von California ausgefüllten und von den Anwendern individuell ergänzten Daten im PDF-Formular gespeichert und direkt beim Projekt abgelegt. So stehen sie direkt für die digitale Archivierung und Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Es kommt immer wieder vor, dass Formular-Ersteller im regionalen Kontext für Felder im PDF-Formular unterschiedliche Bezeichnungen verwenden. Und bisher verwaltete California pro internem Feld genau einen externen Feldnamen - das hat sich aber mit Version 13 pro geändert, die nun auch mit mehreren Bezeichnungen für ein Feld umgehen kann. Somit ist es möglich, auch regionale VHB-Formulare automatisiert zu befüllen.

Weitere Informationen zu California und VHB-Formularen können per E-Mail an G&W Software angefordert werden.