Rechtssichere Schreiben mit Baufolio+ auf der Baustelle erstellen

(4.6.2018; zuletzt upgedatet am 7.6.2018: baufolio.de wurde auf eine verschlüsselte Datenübertragung per https umgestellt.) Der Zeitdruck für die Fertigstellung von Bauwerken nimmt immer mehr zu. Überdies sind Bauleiter, Architekten und Fachplaner oft nicht nur für eine Baustelle zuständig, sondern betreuen viele Projekte gleichzeitig. Andererseits sind rechtsverbindliche Erklärungen und Anweisungen für einen reibungslosen Ablauf und eine kostensichere Ausführung besonders wichtig - aber zeitintensiv. Unter Druck gibt es dann Patzer bei der Formulierung formwirksamer Fristen zur Mängelbeseitigung, Behinderungsanzeigen oder Bedenkenanmeldungen. Vor diesem Hintergrund kann Baufolio+ Architekten, Bauherren, Planern und anderen Baubeteiligten das Erstellen und Versenden rechtssicherer Schreiben direkt auf der Baustelle erleichtern.

baufolio.de

Auf der Baustelle oder unterwegs steht oft nur ein mobiles Endgerät zur Verfügung. Dies ist ein weiterer Grund dafür, dass das Schreiben rechtsverbindlicher Dokumente auf später verschoben wird. Baufolio+ kann aber auf jedem mobilen Gerät genutzt werden - es muss nicht einmal ein App installiert werden. Lediglich ein Internetzugang und ein Browser werden benötigt.

Baufolio+ enthält derzeit 76 Formulare. Diese sind nach der jeweiligen Vertragsgrundlage (VOB/B oder BGB) und Anwenderart (Auftraggeber- oder -nehmer) sortiert und decken gewerkeübergreifend folgende Themen ab:

• Abnahme
• Zustandsfeststellung
• Ausführungsfristen
• Behinderungsanzeige
• Bedenkenanmeldung
• Mitwirkungshandlungen
• Stundenlohn
• Mängel

Zentrale Daten - wie Telefonnummer und Adresse, Unternehmen sowie Ansprechpartner - ändern sich selten. Daher können sie schnell mit einer „Autofill“-Funktion eingefügt werden. Durch den Formular-Aufbau mit Pflichtfeldern sollten keine wichtigen Informationen vergessen werden.