Neue Awaro-Projektraum-Version kann Aufgaben einfacher verfolgen und bearbeiten

(14.5.2021) Ein Schlüssel für erfolgreich durchgeführte Bauprojekte ist das reibungslose und effiziente Zusammenspiel aller Beteiligten. Daher hat die AirITSystems das Verfolgen und Bearbeiten von Aufgaben und Workflows in ihrem webbasierten Projektraum Awaro verbessert.

Damit Anwender einen schnellen Überblick erhalten und ihre Aufgaben und Dokumente effizient bearbeiten können, entfallen zukünftig alle Navigationsebenen im Aufgabenmodul. Dadurch haben Nutzer alle Ansichten kompakt und auf einen Blick im Zugriff. Die ToDos in Form von Aufgaben oder zu bearbeitenden Dokumenten lassen sich durch Optimierungen der Ansichten effizienter abarbeiten. Persönliche und funktionale Aufgaben zeigt Awaro gemeinsam in einer Inbox an.

Über die Schnellsuche und neue Filtermöglichkeiten behalten Anwender auch bei vielen zu bearbeitenden Tätigkeiten die Übersicht. Außerdem sind ab sofort Terminüberschreitungen zu Aufgaben und Dokumenten über Ampelfarben an den Fälligkeitsterminen deutlich sichtbar. Ein neuer Benachrichtigungsdienst erinnert überdies aktiv an mögliche Fälligkeiten. Neu ist auch die Kategorisierung der zu bearbeitenden Dokumente nach Workflows, die zusammen mit einer Gruppierungsmöglichkeit nach Prozessschritten eine schnelle Mehrfacherledigung erlaubt (z.B. Freigabe vieler Pläne in einem Schritt).

Auch Workflow-Verantwortliche und Aufgabenverfolger sollen profitieren, denn alle Neuerungen - wie Ampelkennzeichnung, Kategorisierung nach Workflows, Suche oder Filterungen - bietet Awaro auch in der Ansicht „Aufgabenverfolgung“ an.

Des Weiteren wird das System jetzt bei der Modellierung von Prozessen als systemgestützte Workflows flexibler: Mit dem neuen Element „Gateway“ können nun Prozessschritte auch ohne zugehörige Aufgabe konfiguriert werden. Die Schwelle für den Warnhinweis zu Fälligkeiten („Gelbe Ampel“) ist für Aufgaben und die einzelnen Workflowschritte ebenfalls einstellbar. Neue und überarbeitete Workflow-Aktionen sowie Konfigurationseinstellungen runden die Verbesserungen ab und dienen damit dem Ziel, Prozesse besser zu unterstützen.

Weitere Informationen zu Awaro können per E-Mail an AirITSystems angefordert werden.