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123erfasst.de dokumentiert auch Nachunternehmerleistungen und erfasst Material


  
  
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(30.5.2017) 123erfasst.de will Bauunternehmer immer mehr bei der Optimierung von Abläufen auf ihren Baustellen unterstützen: So können die Mitarbeiter nicht nur per Smartphone-App ihre eigenen Arbeitszeiten erfassen und an die Lohnbuchhaltung übermitteln sondern inzwischen auch Leistungen von Nachunternehmern und den Materialverbrauch festhalten. Analog zur Zeiterfassung ist bei der Erfassung der Nachunternehmerleistungen auch die Unterteilung weiterer Aufteilungsebenen auf Bauteile und Baubereiche möglich. Dadurch erhalten die Ausführenden zum einen vollständige Informationen für die Bautagesberichte, zum anderen erhalten sie bei Festpreis-Vergaben wertvolle Anhaltspunkte über den tatsächlichen Aufwand. Dies können wichtige Informationen für nachfolgende Vergabegespräche sein.

Das Material lässt sich auf der Baustelle über Auswahllisten oder fotografierte Strichcodes erfassen. Sämtliche Daten stehen dann im Büro unmittelbar zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. So hat das ausführende Unternehmen just-in-time einen Überblick über den Materialverbrauch und kann diesen sofort für die Rechnungsschreibung übernehmen. Bautagesberichte können später wahlweise mit und ohne Materialeinsätze ausgeben werden.

Benötigt wird zur Nutzung der Software ...

  • im Büro wird ein PC mit Internet-Zugang und Internet-Browser und
  • für die Nutzung der mobilen App ein iPhone oder ein Android-Handy.

Sollte auf der Baustelle ein Funkloch herrschen, können die jeweiligen Daten auch offline erfasst werden. Sobald dann wieder eine Verbindung ins Internet hergestellt werden konnte, synchronisiert sich die App automatisch mit dem Server. Somit sind stets alle Stammdaten - wie z.B. Baustellen, Mitarbeiter oder Geräte - im Handyspeicher verfügbar.

Weitere Informationen zu 123erfasst.de können per E-Mail an 123erfasst.de angefordert werden.

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